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Légal – Confidentialité

CONFIDENTIALITÉ – INFORMATION DÉTAILLÉE

La Politique de Confidentialité fait partie des Conditions Générales régissant le présent site web www.cactlanzarote.com

Qui est responsable du traitement de vos données ?

CENTROS DE ARTE, CULTURA Y TURISMO DEL CABILDO DE LANZAROTE. NIF : Q3500356E

Adresse : Calle Triana nº 38, 35500, Arrecife.

Tél : 928801500

Délégué à la protection des données : lopd@centrosturisticos.com

Vous pouvez nous contacter de toutes les manières possibles pour communiquer avec nous.

Nous nous réservons le droit de modifier ou d’adapter cette Politique de Confidentialité à tout moment, nous vous recommandons de la consulter régulièrement.

Qui peut nous fournir des données ?

L’accès des utilisateurs au site web peut entraîner le traitement de données à caractère personnel. En accédant à notre site, vous déclarez être majeur(e) et que toutes les données que vous nous fournissez, qu’elles soient obligatoires pour vous fournir le service ou des informations, ou bien des données supplémentaires complétant votre demande, sont véridiques et exactes. Ces données sont fournies volontairement.

Pour certains traitements de données, nous vous demanderons de nous donner votre consentement, et pour certaines finalités, nous vous demanderons votre autorisation via l’activation des cases à cocher spécifiques.

Quelles données recueillons-nous ?

Lorsque vous envoyez une demande d’information, nous contactez par e-mail ou par téléphone, ou si nous répondons à vos demandes ou si vous contractez nos services, nous pouvons vous demander de nous fournir un certain nombre de données et d’informations personnelles telles que votre nom, prénom, adresse, e-mail, numéro de téléphone de contact, entre autres.

Comment les informations et données que vous nous fournissez sont-elles utilisées ?

CENTROS DE ARTE, CULTURA Y TURISMO DEL CABILDO DE LANZAROTE traitera les informations aux fins suivantes :

Vous pouvez consulter les informations déroulantes :

Quelles données recueillons-nous via le site web ?

Nous pouvons traiter votre adresse IP, le système d’exploitation ou le navigateur que vous utilisez, et même la durée de votre visite, de manière anonyme.

Si vous nous fournissez des données via le formulaire de contact, cela nous permettra de vous identifier pour pouvoir vous contacter.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Répondre à vos demandes, requêtes ou sollicitations.

Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre requête.

Informations par voie électronique concernant votre demande.

Informations commerciales ou sur des événements par voie électronique, dès lors qu’une autorisation expresse a été donnée.

Réaliser des analyses et des améliorations sur le site web, concernant nos services.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’acceptation et le consentement de la personne concernée : Dans les cas où il est nécessaire de remplir un formulaire pour effectuer une demande et de cliquer sur le bouton d’envoi, la soumission de ce formulaire implique nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement au contenu de la clause jointe à ce formulaire ou à l’acceptation de la politique de confidentialité.

Tous nos formulaires comportent le symbole * pour les champs obligatoires. Si vous ne remplissez pas ces champs ou ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, l’envoi des informations ne sera pas autorisé. Normalement, la formule est la suivante : “□ J’ai plus de 14 ans et j’ai lu et j’accepte la Politique de confidentialité.”

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Jusqu’à la révocation du consentement donné.

Quelles données recueillons-nous via la communication ?

Lorsque vous nous contactez via Whatsapp Business, nous vous identifierons pour pouvoir vous contacter.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Répondre à vos demandes, requêtes ou sollicitations.

Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre requête.

Informations par voie électronique concernant votre demande.

Informations commerciales ou sur des événements par voie électronique, dès lors qu’une autorisation expresse a été donnée.

Réaliser des analyses et des améliorations sur le site web, concernant nos services.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’acceptation et le consentement de la personne concernée.

Quelles données recueillons-nous via la newsletter ?

Sur le site web, il est possible de s’abonner à la newsletter en fournissant une adresse e-mail, à laquelle elle sera envoyée.

Nous stockerons uniquement votre adresse e-mail dans notre base de données et procéderons à l’envoi d’e-mails périodiques jusqu’à ce que vous demandiez à vous désabonner ou que nous cessiez d’envoyer des e-mails.

Vous aurez toujours la possibilité de vous désabonner de toute communication.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Gérer le service demandé.

Informations par voie électronique concernant votre demande.

Informations commerciales ou sur des événements par voie électronique, dès lors qu’une autorisation expresse a été donnée.

Réaliser des analyses et des améliorations sur l’envoi de mails afin d’améliorer notre stratégie commerciale.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’acceptation et le consentement de la personne concernée : Dans les cas où vous vous abonnez, il sera nécessaire d’accepter une case à cocher et de cliquer sur le bouton d’envoi. Cela implique nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement à la réception de la newsletter.

Si vous ne cochez pas la case d’acceptation de la politique de confidentialité, l’envoi des informations ne sera pas autorisé. Normalement, la formule est la suivante : “□ J’ai plus de 14 ans et j’ai lu et j’accepte la Politique de confidentialité.”

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Jusqu’à la révocation du consentement donné.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Informations par voie électronique concernant votre demande.

Gestion des services administratifs, des communications et de la logistique réalisées par le Responsable.

Gestion des réservations.

Vente en ligne.

Lors du processus de paiement par carte, des données seront collectées par l’entité bancaire titulaire du TPV virtuel, telles que les données personnelles suivantes : type de connexion, date et heure, adresse IP, informations sur l’appareil, adresse e-mail, téléphone mobile, données de navigation, données de transaction et données requises par les protocoles de sécurité 3D Secure, uniquement dans le but de détecter et prévenir les paiements non autorisés.

Facturation et déclaration des impôts correspondants.

Réaliser les transactions nécessaires.

Gestion du contrôle et du recouvrement.

Informations commerciales ou sur des événements par voie électronique, dès lors qu’une autorisation expresse a été donnée.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

L’existence d’une relation contractuelle entre les parties. Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour l’application, à sa demande, de mesures précontractuelles.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Pendant la durée des relations contractuelles.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Répondre à vos demandes, requêtes ou sollicitations.

Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre requête.

Établir une relation avec vous et créer une communauté de suiveurs.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Les bases légitimant le traitement sont le consentement volontaire de la personne concernée pour entrer en contact et, le cas échéant, l’acceptation d’une relation contractuelle dans le cadre du réseau social concerné. Le traitement des données au sein du réseau social se fera conformément à ses politiques de confidentialité.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Nous ne pouvons consulter ou supprimer vos données que de manière restreinte, en ayant un profil spécifique. Nous les traiterons tant que vous nous laisserez vous suivre, être amis ou en cliquant sur « J’aime », « Suivre » ou des boutons similaires.

Toute rectification de vos données ou restriction d’informations ou de publications doit être effectuée via les paramètres de votre profil ou utilisateur dans le réseau social lui-même.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Contrôle de l’état des installations et de l’exécution contractuelle.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Intérêt public et légitime.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Elles seront conservées pendant une période maximale de 30 jours.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Émission des factures clients, préparation de la comptabilité officielle, calcul, présentation et liquidation des impôts, élaboration de documents commerciaux tels que des bilans et des rapports, ainsi que la gestion administrative des encaissements et paiements.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Loi 58/2003, du 17 décembre, Code général des impôts.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Six ans à des fins commerciales, et le temps nécessaire pour répondre aux responsabilités découlant de chaque finalité.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Processus de licitation de biens ou services et relation avec les fournisseurs.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Application de mesures contractuelles et précontractuelles.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Six ans à des fins commerciales, et le temps nécessaire pour répondre aux responsabilités découlant de chaque finalité.

 À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Gestion de la plateforme électronique.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Loi 39/2015, du 1er octobre, relative à la procédure administrative commune des administrations publiques.

Décret royal 203/2021, du 30 mars, approuvant le règlement de l’action et du fonctionnement du secteur public par des moyens électroniques.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Tant que dure le traitement et conformément aux délais légaux de conservation.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Gestion du portail de transparence.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Loi 12/2014, du 26 décembre, sur la transparence et l’accès à l’information publique.

Loi 39/2015, du 1er octobre, relative à la procédure administrative commune des administrations publiques.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Tant que dure le traitement et conformément aux délais légaux de conservation. 

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Répondre aux demandes d’exercice des droits liés aux données personnelles.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, et la LOPDGDD 3/2018 du 5 décembre.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Tant que dure le traitement et conformément aux délais légaux de conservation.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Notifier aux intéressés et à l’Autorité de contrôle les violations de sécurité susceptibles d’affecter les droits et libertés des intéressés.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, et la LOPDGDD 3/2018 du 5 décembre.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Gestion des réservations de place dans les programmes de formation proposés ou auxquels l’entité participe.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Consentement de la personne concernée.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Jusqu’à la révocation du consentement donné, et conformément aux délais légaux de conservation.

À quelles fins allons-nous traiter vos données personnelles ?

Demande pour la réalisation de films dans l’un des Centres d’Art, de Culture et de Tourisme de Lanzarote.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Application de mesures contractuelles et précontractuelles.

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Tant que dure le traitement et conformément aux délais légaux de conservation.

Quelles données collectons-nous via le site Web ?

Si vous vous identifiez, nous pourrons collecter : prénom, nom, email, téléphone et les données personnelles de tiers que vous nous fournissez dans la communication.

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gérer les communications

Prendre les mesures correctives appropriées et,

Si nécessaire, vous informer du résultat de la procédure.

Quelle est la base légale pour le traitement de vos données ?

La base légale est l’obligation légale ou, si ce n’est pas le cas, l’intérêt public.

Combien de temps conservons-nous les données personnelles ?

Les données seront conservées pendant la période strictement nécessaire pour clarifier les faits signalés. En tout état de cause, après six (6) mois, les données fournies seront anonymisées, sauf si elles font l’objet d’une enquête dans un cadre légal différent.

Collectons-nous des données personnelles de tiers ?

Non, en règle générale, nous traitons uniquement les données fournies par les titulaires. Si vous nous fournissez des données de tiers, vous devez les informer au préalable et obtenir leur consentement, sinon vous nous exonérez de toute responsabilité en cas de non-respect de cette exigence.

Et les données des mineurs ?

Nous ne traitons pas les données des mineurs de moins de 14 ans. Par conséquent, veuillez vous abstenir de les fournir si vous n’avez pas cet âge ou, le cas échéant, de fournir des données de tiers qui n’ont pas cet âge. CENTROS DE ARTE, CULTURA Y TURISMO DEL CABILDO DE LANZAROTE se dégage de toute responsabilité en cas de non-respect de cette disposition.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

EPEL, CENTROS DE ARTE CULTURA Y TURISMO DE LANZAROTE, dispose de politiques appropriées ainsi que de mesures techniques et organisationnelles pour protéger et sauvegarder vos données personnelles contre l’accès illégal ou non autorisé, la perte ou la destruction accidentelle, les dommages, l’utilisation et la divulgation illégales ou non autorisées.

Nous prendrons également toutes les précautions raisonnables pour garantir que notre personnel et les employés ayant accès à vos données personnelles ont reçu la formation adéquate.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront cédées qu’aux entités légalement obligées, aux banques et institutions financières pour le paiement des services fournis, ainsi qu’aux responsables du traitement nécessaires à l’exécution de nos services.

Nous vous informons également qu’en cas d’achat ou de paiement, si vous choisissez une application, un site Web, une plateforme, une carte bancaire ou tout autre service en ligne, les données seront cédées à cette plateforme ou traitées dans son environnement, toujours avec la plus grande sécurité. Pendant le processus de paiement par carte, des données seront collectées par l’entité bancaire titulaire du TPV Virtuel.

Lorsque nous le demandons, la société de développement et de maintenance Web, ainsi que l’hébergement Web/hosting, auront accès à notre site. Ces entreprises auront signé un contrat de prestation de services les obligeant à maintenir le même niveau de confidentialité que nous.

Aucune transmission internationale de données ne sera effectuée, et si cela est nécessaire, elle ne se fera que si elle est légalement autorisée conformément au RGPD.

Quels sont vos droits ?

Savoir si nous traitons vos données ou non.

Accéder à vos données personnelles.

Demander la rectification de vos données si elles sont inexactes.

Demander la suppression de vos données si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou si vous retirez votre consentement donné.

Demander la limitation du traitement de vos données, dans certains cas, auquel cas nous ne les conserverons que conformément à la législation en vigueur.

Porter vos données, qui vous seront fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible mécaniquement. Si vous le souhaitez, nous pouvons les envoyer au nouveau responsable que vous désignerez. Cela n’est valable que dans certains cas.

Déposer une plainte auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données ou de l’autorité compétente en matière de contrôle, si vous estimez que nous ne vous avons pas répondu correctement.

Révoquer votre consentement pour tout traitement pour lequel vous avez consenti, à tout moment.

Si vous modifiez des données, nous vous remercions de nous en informer afin de les maintenir à jour.

Souhaitez-vous un formulaire pour l’exercice des droits ?

Nous disposons de formulaires pour l’exercice de vos droits, demandez-les par email ou si vous préférez, vous pouvez utiliser ceux fournis par l’Agence Espagnole de Protection des Données.

Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés d’une copie de votre carte d’identité.

Si quelqu’un vous représente, il doit nous fournir une copie de sa carte d’identité ou la signer électroniquement.

Les formulaires peuvent être déposés en personne ou envoyés par mail à l’adresse du responsable mentionnée au début de ce texte.

Combien de temps mettons-nous à répondre à l’exercice des droits ?

Cela dépend du droit, mais au maximum un mois à partir de votre demande, et deux mois si le sujet est très complexe et nous vous informons que nous avons besoin de plus de temps.

Traitez-vous des cookies ?

Si nous utilisons d’autres types de cookies que ceux nécessaires, vous pourrez consulter la politique des cookies via le lien correspondant en début de notre site Web.

Combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?

Les données personnelles seront conservées tant que vous resterez lié à nous.

Une fois que vous vous serez désinscrit, les données personnelles traitées pour chaque finalité seront conservées pendant les délais légalement prévus, y compris le délai pendant lequel un juge ou un tribunal pourrait les demander en fonction du délai de prescription des actions judiciaires.

Les données traitées seront conservées jusqu’à l’expiration des délais légaux mentionnés ci-dessus, s’il existe une obligation légale de conservation, ou, en l’absence de ce délai légal, jusqu’à ce que la personne concernée demande leur suppression ou révoque son consentement.

Nous conserverons toutes les informations et communications relatives à votre achat ou à la fourniture de notre service, afin de traiter d’éventuelles réclamations.

Pour chaque traitement ou type de données, nous vous fournissons une période spécifique que vous pouvez consulter dans le tableau suivant :

Voici la traduction en français dans un tableau :

FichierDocumentConservation
ClientsFactures10 ans
Formulaires et bons15 ans
Contrats5 ans
MarketingBases de données ou visiteurs du site WebTant que le traitement dure
FournisseursFactures10 ans
Contrats5 ans
VidéovigilanceVidéos30 jours
ComptabilitéLivres et documents comptables, accords des associés et conseils d’administration, statuts de la société, procès-verbaux, règlement du conseil d’administration et commissions déléguées, états financiers, rapports d’audit, enregistrements et documents liés aux subventions6 ans
FiscalGestion de l’administration de l’entreprise, droits et obligations liés au paiement des impôts. Gestion des paiements de dividendes et des retenues fiscales.10 ans
JuridiqueDocuments relatifs à la propriété intellectuelle et industrielle. Contrats et accords.5 ans
Permis, licences, certificats6 ans à partir de la date d’expiration du permis, licence ou certificat. 10 ans (prescription pénale)
Accords de confidentialité et de non-concurrenceToujours pendant la durée de l’obligation ou de la confidentialité
RGPD/LOPDGDDTraitement des données personnelles, si différent du traitement notifié à l’AEPD3 ans
Données personnelles des employés stockées dans les réseaux, ordinateurs et équipements de communication utilisés par ceux-ci, contrôles d’accès et systèmes de gestion/administration internes5 ans
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Heures d'accueil de 8h00 à 15h00 du lundi au vendredi. Passé ce délai, vous pouvez nous laisser votre e-mail et votre requête et nous vous répondrons dans les plus brefs délais.